Stadgar

För Wäsby Golfklubb, som är en ideell förening, stiftad den 10 december 1987 och med hemort i Upplands Väsby.

Stadgarna fastställda 1987. Stadgarna har ändrats: 25 november 1993, 9 mars 1995, 14 mars och 21 november 1996, 12 mars 1997, 27 november 1997, 26 mars 1998, 29 mars 2001, 25 november 2004, 31 mars 2008 och 26 mars 2009.

IDROTTENS MÅL OCH INRIKTNING

Definition
Idrott är fysisk aktivitet som människor utför för att få motion och rekreation eller uppnå tävlingsresultat.

Mål och inriktning
Idrott skall inriktas på att utveckla individen positivt i såväl fysiskt och psykiskt som socialt och kulturellt avseende. Idrott skall utformas och organiseras så, att den i någon form blir tillgänglig för alla och kan ge varje utövare tillfredsställelse med hänsyn till vars och ens värderingar. Idrott skall organiseras enligt demokratiska principer, varvid individuellt inflytande och ansvarstagande eftersträvas i gemensamma angelägenheter. Idrott skall verka som internationellt kontaktmedel och respektera alla människors lika värde.
(Gällande från Riksidrottsmötet 1993)

ALLMÄNNA BESTÄMMELSER

1 § ÄNDAMÅL
Golfklubben har som ändamål att verka för att medlemmarna kan utöva golfspel i enlighet med idrottens mål och inriktning samt idka ett aktivt klubbliv.

2 § SAMMANSÄTTNING
Golfklubben består av de fysiska personer som har upptagits i klubben som medlemmar.

3 § TILLHÖRIGHET MM
Golfklubben är medlem i Svenska Golfförbundet (SGF)och är därigenom ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund (RF). Klubben tillhör Stockholms golfdistriktsförbund (GDF) samt Stockholms idrottsförbund (DF). Klubben är skyldig att följa nämnda organisationers stadgar, tävlingsbestämmelser, övriga bestämmelser och beslut fattade av överordnat idrottsorgan. På begäran av Riksidrottsstyrelsen (RS), SGF:s styrelse (FS) eller resp GDF- eller DF styrelse är klubben skyldig att ställa klubbens handlingar till förfogande samt lämna av dessa organ begärda uppgifter.

4 § BESLUTANDE ORGAN
Golfklubbens högsta beslutande organ är årsmötet (höstmöte och vårmöte) och extra årsmöte. När årsmötet ej är samlat är styrelsen golfklubbens högsta beslutande organ.

5 § FIRMATECKNING
Golfklubbens firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt eller av en särskilt utsedd person.

6 § VERKSAMHETS- OCH RÄKENSKAPSÅR
Golfklubbens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden 1 jan t o m 31 december.

7 § STADGETOLKNING
Uppstår fråga om tolkning av dessa stadgar eller förhållande som inte är förutsatt i stadgarna, avgörs frågan på nästkommande årsmöte eller i trängande fall av styrelsen.

8 § STADGEÄNDRING
För ändring av dessa stadgar krävs beslut av både höst- och vårmöte med biträde av minst 2/3 av antalet avgivna röster. Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen. Beslut om stadgeändring träder ikraft sedan det godkänts av SGF.

9 § UPPLÖSNING AV GOLFKLUBBEN
För upplösning av golfklubben krävs beslut av årsmöte med biträde av minst 2/3 av antalet avgivna röster. I beslut om upplösning av klubben skall anges att klubbens tillgångar skall användas till bestämt golffrämjande ändamål. Beslutet, jämte bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, samt revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkningar, skall omedelbart sändas in till SGF.

GOLFKLUBBENS MEDLEMMAR

10 § MEDLEMSKAP
Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den till vilken styrelsen överlämnat beslutanderätten härom. Ansökan om medlemskap får avslås endast om särskilda skäl föreligger såsom hänsyn till arten eller omfattningen av golfklubbens verksamhet eller om det kan antas att sökanden kommer att motarbeta klubbens ändamål eller intressen. Ansökan får också avslås om sökanden tidigare varit medlem och utträtt enligt 11 § och inte till ansökan fogar de uteblivna inbetalningarna som föranlett utträdet. Beslut att avslå medlemsansökan skall fattas av styrelsen. I beslutet skall skälen redovisas och vad sökanden har att iakttaga enligt RF:S stadgar om han önskar överklaga beslutet. Beslutet skall inom tre dagar skriftligen avsändas till den som fått avslag på sin ansökan.

Hedersmedlem
Hedersmedlem skall endast den kunna bli som antingen

1. Under många år genom förtjänstfullt arbete i styrelse eller som ordförande i kommitté gjort betydande insatser i och för Wäsby Golfklubb eller
2. Genom sportslig prestation på hög nivå givit klubben gott sportsligt rykte eller
3. Annan betydande insats för klubben, varmed avses större donation till klubben eller liknande betydande insats. 

Förslag till hedersmedlem kan ställas av styrelsen eller medlem i klubben och skall då tillställas styrelsen för utredning och i båda fallen underställas årsmötet för beslut.

11 § UTTRÄDE
Medlem som vill utträda ur golfklubben, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat klubben. Medlem som inte fullgjort sina ekonomiska förpliktelser mot klubben skall anmodas att göra det inom 30 dagar efter det att han mottagit skrivelse härom. Underlåter medlem att betala medlemsavgift inom 90 dagar från förfallodag, och beviljar styrelsen inte anstånd, skall denne anses ha anmält sitt utträde ur klubben.

Spelrättsinnehavare som inte fullgjort sina ekonomiska förpliktelser (årlig spelrättsavgift) mot klubben skall anmodas att göra det inom 30 dagar efter det att han/hon mottagit skrivelse härom. Underlåter spelrättinnehavare att betala spelrättsavgiften inom 90 dagar från förfallodag, och beviljar styrelsen inte anstånd, skall golfklubben häva spelrätten.

Spelrätten anses hävd genom att klubben i rekommenderat brev, sänt till spelrättsinnehavarens i medlemsregistret meddelad adress, och 10 dagar förflutit från poststämpelns datum.

Häver golfklubben spelrätten äger klubben sälja spelrättsbeviset på marknaden och redovisa influtna medel till spelrättsinnehavaren efter avdrag för klubbens sammanlagda utestående fordran.

12 § UTESLUTNING
Medlem får inte uteslutas ur golfklubben av annan anledning än att han/hon motarbetar klubbens verksamhet eller ändamål eller uppenbarligen skadat klubbens intressen. Härvid skall beaktas om han tidigare tilldelats varning. Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får medlemmen tilldelas varning. Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas innan medlemmen beretts tillfälle att yttra sig inom av styrelsen angiven tid, minst 14 dagar, där vid medlemmen skall under rättas om skälen till den tilltänkta åtgärden. Beslut om uteslutning eller varning fattas av styrelsen. Beslut om uteslutning får begränsas till att omfatta viss tid, längst 6 månader från dagen för beslutet. I beslut enligt ovan skall skälen redovisas och vad sökanden har att iaktta enligt RF:s stadgar om han önskar överklaga beslutet. Beslutet skall avfattas skriftligen och inom tre dagar sändas till den beslutet avser.

13 § MEDLEMS RÄTTIGHETER OCH SKYLDIGHETER

Medlem i golfklubben

•  har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna,
• har rätt till information om klubbens verksamhet,
• skall följa klubbens stadgar och de beslut som fattats av klubbens organ samt följa de i § 3 nämnda organisationernas stadgar, bestämmelser och beslut,
• får inte till annan överlåta eller upplåta någon rättighet som följer av medlemskapet,
• skall betala de avgifter som beslutas av klubben,
• har inte rätt till del av klubbens behållning eller egendom vid upplösning av klubben.

13A § SPELRÄTT
Rätt att spela på golfbanan har dels medlem som innehar spelrättsbevis. Knatte, ungdom, junior eller yngre senior som inte behöver spelrättsbevis. Knatte, ungdom eller junior med förälder som innehar spelrättsbevis har förtur att lösa medlemskap. Rätten att spela på banan kan begränsas beroende på vilken spelrättsavgift man betalar. Rätt att spela på golfbanan har även årsmedlem, hedersmedlem, greenfeegäster och de som enligt gällande rekommendationer är berättigade till fritt spel på golfbanor. Rätt att spela på banan beslutas alltid av årsmötet.

Spelrätt kan förvärvas endast av fysisk person. Spelrätt är personlig och får inte upplåtas. En spelrätt får överlåtas, dock endast till fysisk person. Överlåtelse av spelrätt anses ha tillkommit när registrering har skett på kansliet. En spelrätt utfärdas av styrelsen eller den styrelsen delegerar detta uppdrag till.

Bevis om spelrätt skall utställas av styrelsen på innehavaren. Antalet spelrätter i klubben beslutas av årsmöte. Innehav av spelrätt innebär ej automatiskt medlemskap i Wäsby Golfklubb. Styrelsen skall föra register över utfärdade spelrätter. Registret skall för varje spelrätt ange dess nummer, innehavarens namn och medlemsnummer samt efter spelrätts övergång, ny innehavares namn. Dagen för anteckning skall anges. Övergången får ej registreras innan överlåtarens samtliga förfallna avgifter till klubben är reglerade.

Innehavare av spelrätt som anses ha utträtt frivilligt enligt 11 § har samtidigt avstått från sin spelrätt men skall så länge spelrätten är kvar i hennes/ hans ägo, erlägga av klubbens organ beslutade avgifter. Styrelsen har rätt att på villkor som beslutas av årsmöte utfärda särskilt tillstånd att spela på banan för den som är anställd av klubben samt för anställd hos juridisk person med vilken klubben träffat särskilt avtal.


13B § ÅRSSPELRÄTT SENIOR
Årsspelrätt för senior kan förvärvas av medlem, vilken då tilldelas den spelrätt som medlem avstår från visst år. Endast klubben kan sälja årsspelrätt.

Medlem kan förklara sig passiv (i sitt utnyttjande av spelrätten) under högst två år i rad och högst sammanlagt två år per sexårsperiod. Förklaring om passivt utnyttjande av spelrätten kan ej återupptas under samma år.

Passiv (i sitt utnyttjande av spelrätten) kan endast medges under något av följande villkor
a. sjukdom
b. stationering av arbete utanför landet
c. mycket starka andra skäl av liknande beskaffenhet.

Klubben äger rätt att använda medlems spelrätt som årsspelrätt när förklaring om passivt utnyttjande av spelrätten meddelats klubben och godkänts.

14 § DELTAGANDE I DEN IDROTTSLIGA VERKSAMHETEN
Medlem har rätt att delta i golfklubbens idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrotten. Medlem får, om inte klubbens styrelse beslutar annat, delta i tävling eller uppvisning enligt de bestämmelser som utfärdas av SGF.
 
ÅRSMÖTE OCH EXTRA ÅRSMÖTE
15 § TIDPUNKT, KALLELSE
Årsmötet som är golfklubbens högsta beslutande organ genomförs i form av ett höstmöte och ett vårmöte. Höstmöte hålles före november månads utgång. Vårmötet hålles före mars månads utgång.

Styrelsen bestämmer tid och plats för respektive möte.

Kallelse med förslag till föredragningslista för höst- respektive vårmöte skall senast tre (3) veckor före årsmötet tillsändas medlemmarna och anslås på klubbens anslagstavla.

Verksamhets- och förvaltningsberättelse, revisionsberättelse, verksamhetsplan med budgetförslag, styrelsens och valberedningens förslag samt inkomna motioner med styrelsens yttrande skall, senast en vecka före höst- respektive vårmötet, i tillämpliga delar finnas tillgängliga på plats som anges i kallelsen och tillhandahålles på respektive möte.

16 § FÖRSLAG TILL ÄRENDEN ATT BEHANDLAS AV ÅRSMÖTET
Såväl medlem som styrelsen får avge förslag till ärenden att behandlas av årsmötet. Motion (förslag) från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över motionen.

17 § RÖSTRÄTT SAMT YTTRANDE- OCH FÖRSLAGSRÄTT
Rösträtt på årsmötet har medlem som fullgjort sina förpliktelser mot klubben och under mötesåret fyller lägst 15 år. Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud. Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet. Närvarande representanter för RF, DF, SGF och GDF har yttranderätt på mötet.

18 § BESLUTSFÖRHET
Årsmötet är beslutfört med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.

19 § BESLUT OCH OMRÖSTNING
Beslut fattas med ja- eller nej- rop eller efter omröstning (votering) om sådan begärs. Beslut efter endast ja/nejrop är fattat med acklamation. Beslut enligt 8 och 9 §§ avgörs med där angiven röstmajoritet (kvalificerad majoritet). Beslut avseende val avgörs så att den/de väljs som erhåller högsta antalet avgivna röster (enkel relativ majoritet). Övriga beslut avgörs så att bifall kräver mer än hälften av antalet avgivna röster (enkel absolut majoritet). Omröstning sker öppet, dock att val skall ske slutet om röstberättigad medlem begär det. Vid omröstning som ej avser val gäller, vid lika röstetal, det förslag som biträds av mötets ordförande, om han är röstberättigad. Är han inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. Beslut bekräftas med klubbslag.

20 § VALBARHET
Valbar till golfklubbens styrelse och valberedning är röstberättigad medlem i klubben. Arbetstagare inom klubben får inte väljas till ledamot av styrelsen eller till revisor i klubben. Klubben skall verka för att styrelsen, valberedningen, kommittéer och andra organ får sådan sammansättning att jämställdhet mellan kvinnor och män kan nås.

21 § ÄRENDEN VID ÅRSMÖTE
Vid höstmöte skall följande ärenden behandlas och protokollföras:

1. Fastställande av röstlängd för mötet.
2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
3. Fastställande av föredragningslista.
4. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
5. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, vilka jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet.
6. Fastställande av medlemsavgifter samt spelrättsavgift för spelrättsbevis i Wäsby GK. Administrationsavgift samt årsavgift för medlemskap som ej är knutet till ett spelrättsbevis fastställs av styrelsen vid aktuell tidpunkt och utifrån rådande marknadsläge. Fastställande av verksamhetsplan samt budget för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret.
7. Fastställande av antalet styrelseledamöter. 
8. Val av:

a. Klubbens ordförande, tillika ordförande i styrelsen, för en tid av 1 år.
b. Halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år.
c. 2 suppleanter i styrelsen för en tid av 1 år.
d. 1 revisor jämte suppleant för en tid av 1 år. I detta val får styrelsens ledamöter jämte    suppleanter ej deltaga.
e. 3 ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år, av vilka en skall utses till     ordförande.
f. Ombud till GDF-möte.
8. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
9.  Övriga frågor. Beslut om stadgeändring eller i fråga av större ekonomisk betydelse för klubben eller medlemmarna får fattas endast om ärendet angivits i kallelsen till mötet.

Vid vårmöte skall följande ärenden behandlas och protokollföras:

• Fastställande av röstlängd för mötet.
• Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
• Fastställande av föredragningslista.
• Val av ordförande och sekreterare för mötet.
• Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, vilka jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet.
•  a. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.
  b. Styrelsens årsredovisning (resultat och balansräkning) för det senaste räkenskapsåret.
• Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
• Fastställande av resultat- och balansräkning samt disposition av överskott respektive underskott i enlighet med balansräkningen.
• Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid som revisionen avser.
• Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
• Övriga frågor. Beslut om stadgeändring eller i fråga av större ekonomisk betydelse för klubben eller medlemmarna får fattas endast om ärendet angivits i kallelsen till mötet.
  
  22 § EXTRA ÅRSMÖTE
  Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tiondel av golfklubbens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan begäran skall ske skriftligen och innehålla skälen för begäran. När styrelsen mottagit begäran om extra årsmöte skall den inom 14 dagar kalla till sådant möte att hållas inom två månader från kallelsen. Kallelse med förslag till föredragningslista och ev handlingar skall senast 7 dagar före årsmötet tillsändas medlemmarna och anslås på klubbens anslagstavla. Underlåter styrelsen att utfärda föreskriven kallelse får den eller de som begär mötet utfärda kallelse i enlighet med föregående stycke. Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling. Om rösträtt och om beslutförhet på extra årsmöte gäller vad som sägs i 17 och 18 §§.
  
  VALBEREDNING
  23 § SAMMANSÄTTNING, ÅLIGGANDEN
  Valberedningen består av ordförande och 2 ledamöter. Olika åldersgrupper bör finnas representerade. Valberedningen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst halva antalet ledamöter begärt det. Valberedningen skall senast fyra veckor före årsmötet till styrelsen överlämna sitt förslag, att utskickas med årsmöteshandlingarna.
  
  REVISION
  24 § REVISION
  Revisorerna är valda av medlemmarna och skall för deras räkning mellan årsmöten granska styrelsens arbete. Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av golfklubbens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar. Klubbens räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast fem veckor före årsmötet. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskaps året samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast tre veckor före årsmötet.
  
  STYRELSE
  25 § SAMMANSÄTTNING
  Styrelsen består av ordförande och 4-6 övriga ledamöter samt 2 suppleanter. Styrelsen utser inom sig vice ordförande och de övriga befattningshavare som behövs. Vid förfall för ledamot inträder suppleant. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe enligt den av årsmötet fastställda turordningen för tiden t o m nästföljande årsmöte. Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. Han får utses till befattning inom styrelsen.
  
  26 § ÅLIGGANDEN
  När årsmötet inte är samlat är styrelsen golfklubbens beslutande organ och ansvarar för klubbens angelägenheter. Styrelsen skall, inom ramen för RF:s, SGF:s och dessa stadgar, svara för klubbens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen.
  Det åligger styrelsen särskilt att
  
•  tillse att klubben följer gällande lagar och bindande regler
• verkställa av årsmötet fattade beslut
• planera, leda och fördela arbetet inom klubben
• ansvara för och förvalta klubbens medel samt redovisa dessa enligt god redovisningssed
• lämna revisorerna de upplysningar och handlingar som behövs för att de skall kunna fullgöra sina uppgifter enligt stadgarna och god redovisningssed
• förbereda årsmöte

Ordföranden är klubbens officiella representant och skall leda styrelsens förhandlingar och arbete. Vid ordförandens förfall skall vice ordföranden eller annan som styrelsen utser träda in i ordförandens ställe. I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland styrelsens ledamöter enligt styrelsens bestämmande.

27 § KALLELSE, BESLUTFÖRHET OCH OMRÖSTNING
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst halva antalet ledamöter begärt det. Kallelse till sammanträde skall i god tid tillställas samtliga styrelseledamöter med uppgift om vilka ärenden som skall behandlas vid sammanträdet. Styrelsen är beslutsför när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Röstning får inte ske genom ombud. I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende skall avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Sådant beslut skall anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet. Vid sammanträde skall protokoll föras. Protokoll skall justeras av mötesordföranden. Avvikande mening skall antecknas till protokollet. Protokoll skall föras i nummerföljd.

28 § ÖVERLÄMNANDE AV BESLUTANDERÄTTEN
Styrelsen får överlämna sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till kommitté, annat organ i golfklubben, enskild medlem eller anställd. Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enl föregående stycke skall fortlöpande underrätta styrelsen härom.